Plan De Negocio Punto 4

4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

4.1 Estructura Administrativa U Organizacional
¿Cómo se diseña la organización?
Se diseña a partir de la misión, visión y valores que tiene la empresa.

¿Qué se hace?
Un producto el cual satisfaga la necesidad de los clientes y el cual lleve a la empresa al punto más alto.

¿Cómo se hace?
Con mucha entrega y entusiasmo ya que se sabe que sin esto el trabajo no saldrá adelante.

¿Dónde se hace?
En un local adecuado con todas las leyes de higiene para que nuestros productos sean satisfactorios.

¿En cuánto tiempo se hace?
En el tiempo que se merite ya que nuestro propósito como empresa es llegar a lo más alto en un periodo de 1 año.

ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA


DEFINICIÓN DE FUNCIONES

Gerente: es el más importante de la empresa ya que este tiene la capacidad de coordinar, dirigir y sobre todo hacer respetar las reglas de la empresa.
Secretaria: es aquella que tiene en su poder cada uno de los papeles más importante y es un cargo que se debe adquirir con mucha responsabilidad.
Auxiliar contable: es la encargada de hacer conocer la empresa y vender nuestros servicios.
 4.2 Generalidades

MISIÓN:
 Es una empresa que brinda seguridad a sus clientes, se centrara en fortalecer las necesidades económicas tanto de los clientes como de nuestra empresa, y al mismo tiempo ayudar con el cuidado ambiental.

VISIÓN:
 Se ve como una empresa líder en el campo del consumo de la ciudad de Medellín.

formalizacion 3

3. FUNCIONAMIENTO Y OPERACIÓN LEGAL

Una vez se constituye una empresa, su operación y funcionamiento a través de uno o más Establecimientos de comercio, se debe cumplir con algunos requisitos fijados por el Estado con el fin de garantizar la salubridad, seguridad, tranquilidad, confianza y convivencia en el ejercicio de las diferentes actividades económicas que se desarrollen en la ciudad de Medellín.

A continuación se referencian de manera general los requisitos que deben acreditar los establecimientos de comercio para su funcionamiento y operación legal. Además se relacionan las entidades a las que se deben contactar y los trámites que se deben cumplir ante ellas.

a) Cumplir con las condiciones sanitarias establecidas por la Ley 9ª de 1979 y demás normas vigentes sobre la materia (todos los establecimientos). El Estado debe vigilar: que las actividades económicas se desarrollen garantizando la salubridad individual y colectiva. Por ello se debe cumplir con unos requisitos sanitarios mínimos para asegurar el bienestar de la población que puede verse afectada.

Nota: no requiere certificado o permiso, sólo permitir verificación de cumplimiento que la autoridad sanitaria

Realiza: periódicamente.

Descripción: El comerciante debe acreditar el cumplimiento de las exigencias sanitarias de la Ley 9a. de 1979 y sus decretos reglamentarios. Si el comerciante lo requiere, puede solicitar la

Expedición: de un concepto sanitario, resultado de la evaluación técnica de las condiciones sanitarias del establecimiento.

 Seguridad de establecimientos abiertos al público. Consiste en un certificado que expide el Cuerpo de Bomberos del municipio en el que consta que el local donde funcionará la empresa o establecimiento de comercio reúne normas mínimas de seguridad que permita minimizar los riesgos en procura de proteger a los usuarios, visitantes y empleados, su vida e integridad física.

Cómo El concepto sanitario se debe solicitar en la Secretaría de Salud del Municipio de Medellín.

Posteriormente, asistirá al establecimiento un funcionario que deberá acreditar su identidad e identificación como autoridad sanitaria. Dicho funcionario inspeccionará las condiciones higiénico-sanitarias verificando que se cumplan de acuerdo con la normatividad vigente y levantará un acta de visita donde se emita el concepto técnico sanitario del establecimiento y de los servicios, el cual podrá ser favorable, pendiente o desfavorable.

Cuándo Desde la apertura del establecimiento de comercio.

Vigencia Se debe cumplir durante toda la existencia del establecimiento de comercio.

Documentación requerida: No requiere ningún tipo de documentación.

Valor El valor será liquidado al momento de presentar la solicitud de acuerdo con la actividad económica y ubicación del establecimiento de comercio.

Obligaciones que se adquieren: Cumplir con las normas de condiciones sanitarias óptimas.

b) un establecimiento público debe poseer los siguientes requisitos

Cumplir con la afiliación  al sistema general de seguridad social de todos sus empleados, cualquiera que sea la modalidad del contrato y se les exigirá los comprobantes de pago expedidos por la entidad correspondiente.

c) hay varios libros de comercio que deben registrarse los cuales son:

Libros de Contabilidad: Libro Diario y del Libro Mayor y Balances. Los Libros Auxiliares que se consideren indispensables para una mayor comprensión de la contabilidad.

Libro de Registro de Accionistas en sociedades anónimas y comanditas por acciones y de socios en sociedades de responsabilidad limitada.

Libro de Actas del máximo órgano social.

Libro de Actas de junta directiva.

Libros de los establecimientos de comercio: Se registran a nombre del ente económico, se identifican con la enseña del establecimiento y se deben registrar en el lugar donde funcione el establecimiento.

d) el certificado de uso de suelo no es requisito para la apertura de un establecimiento de comercio. Para su funcionamiento debe cumplir con las normas de uso de suelo.

e) Registro Nacional de Turismo; este debe actualizarse regularmente ya que es un requisito para el establecimiento.

 La Ley 300 de 1996 en el artículo 61 estableció el Registro Nacional de Turismo y el artículo 12 de la Ley 1101 de 2006 define los prestadores de servicios turísticos obligados a registrarse antes de iniciar sus operaciones en Colombia.

g) el Cumplimiento de obligaciones laborales y de seguridad

Social con sus trabajadores consiste en un certificado emitido por la Dirección del Trabajo que acredita el monto y estado de cumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales, incluidas las eventuales indemnizaciones legales que correspondan por término de la relación laboral, de un contratista o subcontratista respecto de sus trabajadores en la obra, empresa o faena por la que solicitó el documento.

h) la Solicitud de autorización para numeración de facturación – DIAN es un formulario para obtener una certificación de la DIAN.

i) La Renovación anual de la matrícula mercantil de conformidad con el artículo 33 del Código de Comercio, es obligación de los comerciantes renovar su matrícula anualmente e informar a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante, así como las demás mutaciones referentes a su actividad comercial a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente.

j) Diligenciamiento y presentación de declaraciones tributarias

Es el diligenciamiento y/o presentación de declaraciones tributarias en forma litográfica o virtual, por parte de las personas naturales o jurídicas que tienen responsabilidades administradas por la DIAN, como son las declaraciones de Impuesto sobre la Renta y Complementarios, Ingresos y Patrimonio, Retención en la Fuente, Impuesto sobre las Ventas, Informativa Individual y Consolidada de Precios de Transferencia, Aporte Especial para la Administración de Justicia y Gravamen a los Movimientos Financieros.

k) Declaración de Industria y Comercio Es el gravamen establecido sobre las actividades industriales, comerciales y de servicios, a favor de cada uno de los distritos y municipios donde ellas se desarrollan, según la liquidación privada

Se paga por que el Estado busca obtener recursos para cubrir sus necesidades a través de impuestos creados por el mismo de acuerdo a un plan de desarrollo. Estos ingresos corresponden a ingresos corrientes tributarios, en este caso a un impuesto municipal.

3. ESTUDIO TECNICO

3.1 para que nuestros productos lleguen a ser los mejores primero deben pasar por diferentes fases:

CAMISA TEJIDO PLANO

Llega la tela cortada

·         Se prepara el cuello

·         Se unen almilla de frente

·         Se hacen ruedos de espalda

·         Se une la espalda con la almilla de espalda

·         Se pespunta frente y espalda

·         Se unen hombros

·         Se sesga sisa

·         Se cierran laterales

·         Se pega perilla

·         Se voltea

·         Se pespunta

·         Se ponen bandas

·         Se pega el cuello

·         Se asienta el cuello

·         Se hace ruedo

·         Se pule

·         Se revisa

·         Se etiqueta

·         Se empaca

3.2 PRODUCCION ESPERADA

PERIODO	CANTIDAD DE PRODUCTO
4 Días	400 unidades

3.3 LOCALIZACION

¿En qué sitio está ubicado?

El local está ubicado en la carrera 43 70-39

Condiciones del local

El local cuenta con 10 maquinas las cuales son:

3 fileteadoras puntado de seguridad

5 planas

2 recubridoras

Podemos llegar al local por la carrera 44, y nos encontramos cerca de la carrera 45 AV Carlos Gardel por lo cual el medio de transporte que nos puede servir es el metroplus en la estación Gardel, y los buses de Manrique.

TAMAÑO

¿Tamaño de la planta es suficiente y adecuado para realizar proyectos?

Si ya que cuenta con 14 metros cuadrados y es el espacio adecuado para todas las maquinas

3.4 DISTRIBUCIÓN DE LA PLANTA O INSTALACIONES

Se realizo un plano a escala del local teniendo en cuenta ubicación de las maquinas y los puestos de trabajo de cada uno de los empleados

3.5 MAQUINA, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS, MUEBLES Y ENSERES

MAQUINARIA Y EQUIPO	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	PRECIO TOTAL	PROVEEDORES
fileteadora	3 unidades	1200000	3600000	Speedway
plana	5	800000	4000000	Speedway
recubridora	2	1600000	3200000	Speedway

MUEBLES Y ENSERES	CANTIDAD	PRECIO UNITARIO	PRECIO TOTAL	PROVEEDORES
Sillas	10	30000	300000	carpintería

3.6 MANO DE OBRA

CANTIDAD	CARGO	SALARIO	DIARIO	TOTAL
7	Operarios	450000	30000	450000
1	Manuales y terminación	450000	30000	450000

3.7 MATERIA PRIMA

MATERIA PRIMA	PROVEEDOR	PLAZO DE ENTREGA	PRECIO	PLAZO PAGO
Hilos	La Bodega	Inmediato	1500	Contado
Nylon	La Bodega	Inmediato	3000	Contado
Plati Flechas	La Bodega	Inmediato	7500	Contado
Tijeras	La Bodega	Inmediato	14000	Contado
Pulidora	La Bodega	Inmediato	2500	Contado
Guías	La Bodega	Inmediato	6000	Contado
Pies	La Bodega	Inmediato	6000	Contado
Carreteles	La Bodega	Inmediato	200	Contado

4. ESTUDIO ADMINISTRATIVO Y LEGAL

4.1 Estructura Administrativa U Organizacional

¿Cómo se diseña la organización?

Se diseña a partir de la misión, visión y valores que tiene la empresa.

¿Qué se hace?

Un producto el cual satisfaga la necesidad de los clientes y el cual lleve a la empresa al punto más alto.

¿Cómo se hace?

Con mucha entrega y entusiasmo ya que se sabe que sin esto el trabajo no saldrá adelante.

¿Dónde se hace?

En un local adecuado con todas las leyes de higiene para que nuestros productos sean satisfactorios.

¿En cuánto tiempo se hace?

En el tiempo que se amerite ya que nuestro propósito como empresa es llegar a lo más alto en un periodo de 1 año.

2. CONSTITUCION DE EMPRESAS

¿Qué se entiende por empresa?

Una empresa es una organización, institución o industria, dedicada a actividades o persecución de fines económicos o comerciales, para satisfacer las necesidades de bienes o servicios de los demandantes, a la par de asegurar la continuidad de la estructura productivo-comercial así como sus necesarias inversiones.

¿Qué es un establecimiento de comercio?

Es un conjunto de bienes organizados por el empresario o comerciante en un sitio determinado para el desarrollo de sus actividades económicas (Tiendas, supermercados, almacenes bodegas, fabricas, plantas industriales, factorías, etc.)

¿Quiénes son comerciantes?

Según el artículo 10 del Código de comercio colombiano, “son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”. Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurídica que voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurídico considerado como mercantil por la ley.

¿Qué se entiende por persona física o natural?

La persona natural, o física como la llaman en la mayoría de los países latinos, es un concepto estrictamente jurídico, cuyo origen proviene de los primeros juristas romanos. En el presente, cada país tiene su propio ordenamiento jurídico que le da su propia definición de persona, aunque en todos los casos es muy similar.

Su origen etimológico viene de persona-ae, que era aquella máscara (per sonare, es decir, para hacerse oír) que llevaban los actores en la Antigüedad y que ocultaba su rostro al tiempo que hacía sonar su voz. Esto es, una ficción que se sobrepone al ser que la porta. Ello es así porque no todos los seres humanos -especialmente en otros tiempos- podían ser considerados personas.

Hoy, las personas físicas tienen, por el solo hecho de existir, atributos dados por el Derecho. La personalidad abre la puerta de la titularidad de derechos, de modo que sólo siendo considerado tal se podía contratar o contraer matrimonio, por poner un par de ejemplos.
La persona desde el punto de vista jurídico tiene muchos atributos como lo son el nombre, el domicilio, la nacionalidad, etc. Aquí solo abordaremos un poco lo relacionado con el patrimonio por estar directamente relacionado con la parte tributaria que es la que nos interesa.

“Por patrimonio se entiende el “conjunto de relaciones jurídicas activas y pasivas pertenecientes a una persona que tengan una utilidad económica y sean susceptibles de estimación pecuniaria.”

¿Qué se entiende por persona moral o jurídica?

Persona jurídica (o persona moral) es un sujeto de derechos y obligaciones que existe, pero no como individuo, sino como institución y que es creada por una o más personas físicas para cumplir un objetivo social que puede ser con o sin ánimo de lucro.

En otras palabras, una persona jurídica es todo ente con capacidad para adquirir derechos y contraer obligaciones y que no sea una persona física. Así, junto a las personas físicas existen también las personas jurídicas, que son entidades a las que el Derecho atribuye y reconoce una personalidad jurídica propia y, en consecuencia, capacidad para actuar como sujetos de derecho, esto es, capacidad para adquirir y poseer bienes de todas clases, para contraer obligaciones y ejercitar acciones judiciales.

Persona Natural                                          

·         Ejerce derechos y cumple obligaciones a título personal.

·         Asume la responsabilidad y garantiza con todo el patrimonio que posea (los bienes que estén a su nombre), las deudas que pueda contraer la empresa.

Persona Jurídica

·         Ejerce derechos y cumple obligaciones a nombre de esta.

·         La empresa ( y no el dueño),quien asume todos los derechos y las obligaciones de la empresa.

¿Qué clases de personas jurídicas existen en Colombia?

A. – Personas Jurídicas De Derecho Público.

Las personas jurídicas de derecho público son las que emanan directamente del Estado y que gozan de derecho de potestad pública y establecen relaciones de subordinación, y tienen por fin la prestación de los servicios públicos y la realización, en el más actual derecho, de ciertas actividades de carácter comercial.

La nación es la más importante persona de derecho público y representa la personificación del ordenamiento jurídico aplicable a todos los colombianos.

Los departamentos son también personas jurídicas, pues emanan del Estado; estas personas tienen un radio de acción más reducido que el de la nación, ya que abarcan circunscripciones territoriales de aquellas en que se divide el territorio de la nación.

Los establecimientos públicos son servicios públicos personificados que carecen de asiento territorial como sucede con la Universidad Nacional, pues tiene varias sedes en distintas ciudades del país.

Las empresas comerciales e industriales del Estado, cuyo fin no es la prestación de un servicio público, sino el desarrollo de actividades mercantiles que antiguamente correspondían a la iniciativa particular; por ejemplo la Federación Colombiana de Cafeteros.

CARACTERÍSTICAS DE LAS PERSONAS JURÍDICAS DE DERECHO PÚBLICO. Las personas jurídicas de derecho público se caracterizan de acuerdo a tres notas: el establecimiento o creación, es creada mediante acto estatal (Constitución Política, leyes, decretos, ordenanzas, acuerdos, entre otras ).

El patrimonio, es costeado con fondos oficiales que el Estado recauda a través de los impuestos de toda índole.

Los órganos, es administrada y gobernada mediante órganos públicos o estatales como los distintos Ministerios que tiene el Estado.

EXTINCIÓN DE LAS PERSONAS JURÍDICAS Y LIQUIDACIÓN. Algunas personas jurídicas tienen una duración indefinida, como las de derecho público; las de derecho privado, en general, pueden dejar de existir. En las personas jurídicas de derecho privado es necesario distinguir la extinción de la personalidad en sí, es decir, la capacidad jurídica, de la extinción del substrato material ( patrimonio social ). El término disolución se refiere en forma especial a la extinción de la personalidad, y le vocablo liquidación, a la extinción patrimonio social.

¿Qué se entiende por ánimo de lucro?

El ánimo de lucro o lucratividad, en la realización de un acto o de una actividad o de un emprendimiento, es la búsqueda de una ganancia individual, de un provecho, de una ventaja, de un superávit individual.

Se considera que tiene intencionalidad lucrativa cualquier tipo de empresa privada que función en base al modelo capitalista.

Lo opuesto a las estructuras lucrativas, lo constituye todo sistema económico compuesto también de estructuras y de mecanismos, pero en donde la ganancia o el lucro no es el objetivo central y final. Los objetivos fundamentales de las actividades y de los emprendimientos no lucrativos, pueden ser entonces el interés general, o la utilidad pública, o el progreso social o científico o cultural o educativo, etc. En estos casos se dice que los emprendimientos son a título no lucrativo. Pero atención, por ejemplo una asociación a título no lucrativo o con objetivo no lucrativo, tiene todo el derecho y la posibilidad de vender bienes, servicios, derechos, y/o lo que sea, en la medida que las eventuales ganancias que así se pudieran obtener, no sean en algún momento distribuidas entre los asociados. La no lucratividad de un emprendimiento o de una organización no implica el no comercio, sino implica la no distribución de utilidades en ningún momento y forma; son consideradas como no lucrativas, las empresas públicas así como las empresas de la economía social (cooperativas, mutualistas, asociaciones no lucrativas, etc.).